Po znowelizowaniu przepisów, praca zdalna musi być wykonywana już tylko w oparciu o regulacje Kodeksu pracy. Stanowią one m.in., że jeśli w kwestii świadczenia pracy „na odległość” nie zostanie zawarte porozumienie między pracodawcą i zakładową organizacją związkową (zakładowymi organizacjami zawodowymi) i nie został wydany regulamin pracy zdalnej, wówczas zasady świadczenia omawianej pracy powinny być określone w polecenie pracodawcy lub porozumieniu podpisanym z pracownikiem.
Indywidualne porozumienie w sprawie wykonywania pracy zdalnej powinno określać w szczególności:
1) grupę lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną,
2) reguły pokrywania przez pracodawcę kosztów pracy w tym trybie (ekwiwalent lub ryczałt),
3) zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu,
4) reguły porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, w tym sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną,
5) zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną,
6) zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
7) zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych,
8) zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.
Poniżej przykładowy fragment indywidualnego porozumienia w sprawie wykonywania pracy zdalnej:
Pełny wzór dokumentu o nazwie: „Indywidualne porozumienie w sprawie wykonywania pracy zdalnej” do pobrania z platformy Premium.SerwisKadrowego.pl
Indywidualne porozumienie w sprawie wykonywania pracy zdalnej
zawarte dnia ……………………r., na podstawie art. 6720 § 5 Kodeksu pracy, między:
………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa, adres, REGON, NIP Pracodawcy)
reprezentowanym/ą przez ………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko osoby reprezentującej Pracodawcę)
dalej zwanym/ą Pracodawcą, a
………………………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko oraz adres zamieszkania Pracownika)
dalej zwanym/ą Pracownikiem,
o następującej treści:
§ 1
1. Pracownik będzie wykonywał pracę zdalną:
- w miejscu przez siebie wskazanym i uzgodnionym z Pracodawcą, tj. w miejscu mieszczącym się pod adresem: ……………………………………………………………………………………………………………………………..;
- w okresie od ……………………r. do …………………… r.* / przez czas nieokreślony*;
- w systemie czasu pracy, którym jest objęty, zgodnie z regulaminem pracy.
2. Pracownik w okresie świadczenia pracy zdalnej jest zobowiązany do porozumiewania się / kontaktowania się ze swoim bezpośrednim przełożonym lub inną osobą wyznaczoną do kontaktu:
- przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności przy użyciu Internetu, poczty e-mailowej, telefonu lub w inny uzgodniony sposób;
- w terminach wynikających z organizacji pracy komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony, albo z okoliczności wymagających kontaktu w celu przekazania i/lub uzyskania informacji dotyczących realizacji obowiązków służbowych.
3. O częstotliwości i terminach kontaktowania się Pracownika wykonującego pracę zdalną z bezpośrednim przełożonym lub inną osobą wyznaczoną do kontaktu decyduje wspomniany przełożony bądź osoba go zastępująca.
